Ako uskoro odlazite na godišnji odmor, koristite slobodne dane ili ćete neko vrijeme biti odsutni s posla, preporučuje se da u Microsoft Outlooku uključite automatski odgovor na e-mail poruke.
Tako će svi koji vam pošalju poruku odmah dobiti obavijest da trenutno niste dostupni i informaciju o tome kada se vraćate.
Outlook omogućava da unaprijed odredite period slanja automatskih odgovora, ali ih možete uključiti i isključiti ručno. Koraci se razlikuju u zavisnosti od toga koristite li novi ili klasični Outlook.
Novi Outlook za Windows
Otvorite Outlook, a zatim odaberite karticu View i opciju View settings.
Potom otvorite Accounts, izaberite Automatic Replies i uključite opciju Turn on automatic replies.
Ako želite unaprijed odrediti period slanja odgovora, uključite opciju Send replies only during a time period te unesite datum i vrijeme početka i završetka.
Napišite poruku koju će primaoci dobiti i na kraju kliknite Save.
Klasični Outlook za Windows
Otvorite Outlook i odaberite File, a zatim Automatic Replies.
Označite Send automatic replies, unesite poruku i, ako želite, odredite datum i vrijeme početka i završetka slanja automatskih odgovora.
Na kraju kliknite OK.
Ako opcija Automatic Replies nije dostupna, moguće je da vrsta vašeg e-mail naloga ne podržava ovu funkciju. U tom slučaju automatski odgovor možete postaviti pomoću Outlookovih pravila.
Kako to uraditi na Macu
U Outlooku otvorite odjeljak Mail, zatim meni Tools i izaberite Automatic Replies.
Odaberite odgovarajući nalog i uključite opciju Send Automatic Replies. Unesite željenu poruku i, prema potrebi, odredite period tokom kojeg će automatski odgovori biti aktivni.
Možete odabrati i da se odgovori šalju samo osobama unutar vaše organizacije, kontaktima iz imenika ili svim vanjskim pošiljaocima.
Outlook na webu
Ako Outlook koristite u internetskom pregledniku, kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom uglu, zatim otvorite Accounts i izaberite Automatic replies.
Uključite automatske odgovore, unesite poruku i, prema potrebi, postavite datum i vrijeme početka i završetka.
Možete blokirati svoj kalendar tokom odsustva, automatski odbijati nove pozive za sastanke ili otkazati postojeće sastanke u odabranom periodu.
Ako želite da odgovor dobiju i osobe izvan vaše organizacije, uključite tu mogućnost. Microsoft preporučuje da slanje ograničite na kontakte jer bi u suprotnom automatski odgovor mogli dobiti i pošiljaoci neželjene pošte.
Na kraju kliknite Save kako biste sačuvali promjene.
Ova jednostavna opcija može spriječiti nesporazume i uštedjeti vrijeme dok ste na zasluženom odmoru.